DocsLoop

🖼️ اسم الأداة:
DocsLoop

🔖 فئة الأداة:
منصة معالجة ذكية للمستندات (IDP) مدعومة بالذكاء الاصطناعي - مصممة لاستخراج وهيكلة وأتمتة سير العمل من المستندات غير المهيكلة مثل ملفات PDF والفواتير وكشوف الحسابات والنماذج الممسوحة ضوئيًا بدقة عالية.

✏️ ما الذي تقدمه هذه الأداة؟
يوفر DocsLoop حلاً قويًا للفرق والمهنيين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من المستندات الغنية بالبيانات. تستخدم الأداة الذكاء الاصطناعي لاستخراج المعلومات مثل الجداول والحقول والقيم المحددة من المستندات، وتحويلها إلى تنسيقات منظمة مثل Excel أو CSV. يمكن للمستخدمين تحميل مستندات فردية أو مجمّعة وتطبيق قوالب معدة مسبقاً أو قوالب مخصصة لمعالجة المحتوى تلقائياً. تدعم المنصة التعامل التعاوني مع المستندات من خلال مساحات عمل الفريق المشتركة، والتحكم في الوصول، وإصدار الإصدارات، مما يسمح بالتنسيق في الوقت الفعلي لمراجعة البيانات وتصحيحها. وهي مثالية لسير العمل المتكرر مثل معالجة الفواتير وتحليل العقود وتسوية كشوف الحسابات ومراجعات الامتثال وغيرها.

⭐ ما الذي تقدمه الأداة بالفعل بناءً على تجربة المستخدم؟
- استخراج المحتوى تلقائيًا من المستندات المعقدة متعددة الصفحات بما في ذلك ملفات PDF والصور الممسوحة ضوئيًا وجداول البيانات
- تحويل الجداول والحقول الرقمية والتسميات والنصوص الحرة إلى مخرجات جداول بيانات منظمة وقابلة للتحرير
- يوفر دقة عالية مع الحد الأدنى من التصحيح البشري المطلوب، خاصة في التنسيقات المتكررة
- يدعم معالجة الدفعات، مما يسمح بمعالجة مئات المستندات في وقت واحد
- يتضمن أدوات تعاون الفريق، بحيث يمكن لعدة مستخدمين مراجعة البيانات المستخرجة والموافقة عليها ومشاركتها
- يوفر تخطيطًا مرئيًا للحقول ومعاينات حية حتى يتمكن المستخدمون من تحديد البيانات المطلوبة بالضبط وكيفية تصديرها
- يقلل من وقت الاستجابة في العمليات التي تتطلب الكثير من المستندات، مما يجعله مناسبًا لأقسام المحاسبة والمالية واللوجستيات والموارد البشرية والأقسام القانونية

🤖 هل يتضمن الأتمتة؟
نعم - تم تصميم DocsLoop حول الأتمتة الشاملة:
- يستخدم الذكاء الاصطناعي للتعرف على البنية والمعنى في المستندات الممسوحة ضوئيًا والرقمية
- يلغي الإدخال اليدوي للبيانات عن طريق تعيين المحتوى المستخرج مباشرةً إلى مخرجات منظمة
- يوفر قوالب معدة مسبقًا لأنواع المستندات الشائعة، والتي يمكن تشغيلها بشكل متكرر عبر عمليات التحميل الجديدة
- يدعم المعالجة التلقائية للدُفعات وسير العمل الذي يتسع نطاقه عبر الفرق أو الأقسام
- تمكين التصدير السلس للبيانات المعالجة إلى أدوات جداول البيانات ولوحات المعلومات والأنظمة الخارجية
- يعمل على أتمتة تعاون الفريق من خلال السماح بالوصول المشترك إلى المستندات المعالجة وتعيينات الحقول دون الحاجة إلى التواصل ذهابًا وإيابًا

💰 نموذج التسعير:
نموذج قائم على الاشتراك باستخدام أرصدة - يشتري المستخدمون عددًا من الأرصدة التي تتوافق مع عدد الصفحات التي تمت معالجتها، مع مستويات متفاوتة من الاستخدام حسب حجم العمل

🆓 تفاصيل الخطة المجانية:
لا توجد خطة مجانية دائمة. ومع ذلك، تقدم DocsLoop خطط دخول منخفضة التكلفة توفر وصولاً مبدئياً إلى جميع الميزات الأساسية، مع أرصدة صالحة على مدى فترة محددة، مما يسمح للمستخدمين بتقييم المنصة بتكلفة معقولة.

💳 تفاصيل الخطة المدفوعة:
- خطة الهواية: تقدم 300 ساعة معتمدة، صالحة لمدة 3 أشهر. مناسبة للأفراد أو المشاريع الصغيرة ذات حجم المستندات المنخفض.
- خطة النمو: تقدم 900 ساعة معتمدة، صالحة لمدة 6 أشهر. مثالية للشركات الصغيرة التي تعالج أحجاماً معتدلة من المستندات.
- خطة الأعمال: تتضمن 3,000 رصيد مع عدم انتهاء الصلاحية. مناسبة للفرق التشغيلية التي تحتاج إلى أتمتة منتظمة مع مرونة طويلة الأجل.
- خطة الأعمال الاحترافية: تتضمن 15,000 رصيد بدون انتهاء الصلاحية، مما يسمح بمعالجة المستندات على نطاق واسع للمؤسسات متوسطة الحجم.
- خطة Ultra للأعمال: تقدم 65,000 رصيد بدون انتهاء الصلاحية، وتستهدف المؤسسات أو الأقسام ذات المستندات الضخمة التي تسعى إلى معالجة مجمعة عالية الكفاءة.
توفر جميع الخطط المدفوعة إمكانية الوصول إلى نفس ميزات معالجة المستندات والقوالب وأدوات التعاون وتنسيقات التصدير. تعتمد الأسعار على استخدام الرصيد، حيث يعادل كل رصيد عادةً صفحة واحدة.

🧭 طريقة الوصول:
- الوصول المستند إلى الويب عبر متصفح حديث، دون الحاجة إلى تثبيت برنامج
- يقوم المستخدمون بتحميل المستندات المصدر من خلال لوحة تحكم آمنة وتطبيق القوالب مباشرةً
- يمكن مراجعة البيانات التي تمت معالجتها في المتصفح وتصديرها إلى Excel أو CSV أو تنسيقات أخرى
- ميزات مساحة عمل الفريق تسمح لعدة مستخدمين بالتعاون في القوالب والتعيينات والتحقق من البيانات
- جميع التفاعلات مؤمنة بأذونات على مستوى المستخدم ومسارات تدقيق لسير العمل الحساس للامتثال
- مناسب للفرق البعيدة أو أقسام المؤسسة التي تحتاج إلى تحكم مركزي في سير عمل المستندات

🔗 رابط التجربة:
docsloop.com